November 13, 2023
在專案中使用Notion

上一回簡單介紹了,Notion的不同用途後,是時候按更多不同情況來體驗下Notion的實用性了。

這次試下用它來作專案的管理,通常接下不同的Project都總會有一些基本的資料,例如:主題,時間,需要人手,設定任務 to-do,專案Schedule,資料搜集等。

Notion for Project 的日曆介面

簡單的專案

這時可先選擇一個table view,再加入不同所需的欄位,名稱/進度/類別/重點/Deadline,可以係主面版輸入相關資料。這樣就可以簡單地記錄下需要完成的進度和分類,如果是需要和不同人合作,也可加入負責人的欄目。

可以直接加入對方的人名的(當然前題是對方也有Notion),這也跟Google Docs的協作功能類似。

簡單的設定好了,就可以click入去每個主題,再仔細將不同相關的資料放進去,來方便日後整理和共用。

這時也可在左上角開始加入多一個 view - Board view

這次畫面便會轉為一格格的排列,也會留意到右手邊的欄就會以進度來排列(ideas/drafts/finished),就可以按完成度來分類,完成後亦可以搬去相應的欄位。

如果你是處理音樂/剪片/文章等簡單的專案,不彷試用下這個template。

按工作進度排序

較複雜的專案可以點算?

Notion其中一個最大功能是可以將不同版面隨意地整合和移動,通常製作一個專案都有不同的分工和需要處理的事情。例如資料蒐集,內容管理,日程表等,這時候便可嘗試Notion 的分頁功能,輸入文字時可選擇不同的功能(分頁/不同大小的Title)。

當然這次就要選擇分頁,不同內容方向/不同分工的都獨立可以設定在不同的分頁,內裡可設定為列表,分工表,這樣就不怕不同類型的資料調亂,很難找出來。

Mattty